Een cursist boekt onderweg met haar telefoon een les. Naast haar de boekingskaart uit Baila: Salsa Beginners op donderdag om 19:00, met een datumkeuze, nog vier plaatsen vrij en de knop Boek deze les.

Het slimme operationele platform voor dance companies

Van reageren naar realiseren.

Baila is het slimme dansschoolplatform met automatiseringen, AI-klantservice en professionele tools voor je hele dansschool.

Cursisten krijgen direct hulp, terugkerend werk loopt automatisch door en je team houdt grip op lessen, leden, betalingen en events.

Start direct →Bekijk de omgeving

Voor dansscholen die willen groeien zonder steeds meer handwerk.

90 dagen vrijblijvend*
Geen betaalgegevens nodig om te starten.

OpenAI

Wat het oplevert

Groei. Gemak. Compleet.

Een eigenaar bekijkt resultaten en planning in de backoffice van Baila.

Groei

Meer cursisten, lessen en events organiseren zonder dat administratie en personeelsdruk even hard meegroeien.

Een cursist boekt zelfstandig een les met hulp van Baila.

Gemak

Automatiseringen nemen werk over, cursisten regelen meer zelf en medewerkers hoeven minder uit te zoeken.

Ticketing en check-in werken samen binnen Baila.

Compleet

Alles van planning en abonnementen tot betalingen, ticketing en service werkt samen binnen één omgeving.

Groei zonder meer geregel. Gemak omdat het systeem voor je werkt. Compleet zonder extra pakketten.

Een complete backoffice. Bekijk hem zelf.

Planning, klanten, abonnementen, betalingen en events werken vanuit één actuele omgeving.

Je dashboard laat zien wat aandacht nodig heeft. Automatiseringen laten terugkerend werk doorlopen. Vanuit ieder onderdeel helpt de backoffice-agent je met informatie, acties en nieuwe plannen.

Het dashboard van de backoffice met de lessen van vandaag onder elkaar, het aantal nieuwe cursisten en de actieve abonnementen. — Vraag de agent
Wat vraagt vandaag mijn aandacht?
De agent zet de lessen van vandaag, de nieuwe inschrijvingen en de openstaande betalingen voor je onder elkaar.
Bekijk de omgeving →

Het activiteitenoverzicht in de backoffice: lessen met cursus, datum, tijd en locatie in één lijst. — Vraag de agent
Maak een voorstel voor een beginnerscursus van acht weken op donderdag.
De agent doet een concreet voorstel met lesdata, prijs en inschrijving, en maakt nog niets aan zonder jouw akkoord.
Maak je eerste aanbod →

Een klantprofiel in de backoffice met het lopende abonnement, de abonnementshistorie en de aanmeldingen van de cursist. — Vraag de agent
Kan Noor naar de donderdaggroep worden verplaatst?
De agent controleert of er plek is en of het niveau past, en meldt wat er kan.
Bekijk de omgeving →

Het betalingenoverzicht in de backoffice: incasso’s en losse betalingen met bedrag, status en het bijbehorende abonnement. — Vraag de agent
Welke betalingen staan nog open?
De agent zoekt de openstaande betalingen op en laat per klant zien wat er nog openstaat.
Bekijk de omgeving →

Een event in de backoffice met de eventactiviteit en de tickettypes, waaronder een early-bird- en een regulier ticket met voorraad. — Vraag de agent
Zet een social op voor 150 bezoekers met early-bird- en reguliere tickets.
De agent zet een voorstel klaar met de capaciteit, de twee ticketfases en de publieke eventpagina.
Zo werken events →

Zie wat aandacht nodig heeft.

Lessen van vandaag, nieuwe inschrijvingen, openstaande betalingen en belangrijke aandachtspunten in één overzicht.

Eenmalig of maandelijks. In seconden betaald.

Reken losse lessen, drankjes en upgrades ter plekke af, terwijl abonnementen elke maand automatisch worden geïncasseerd.

Van ticket naar dansvloer in één scan.

Verkoop tickets online en check je gasten aan de deur in met een QR-scan. Geen lijsten, geen rij.

Zo werken events →

Draai je meer dan één school of locatie, dan beheer je ze vanuit hetzelfde account. Elke omgeving heeft een eigen adres, een eigen naam en logo, en een eigen app die je leden op hun beginscherm zetten. Je wisselt er met één klik tussen.

Word gevonden in Google en door AI-assistenten. Je school, lessen en events krijgen publieke pagina’s op je eigen adres die Google indexeert en die AI-assistenten zoals ChatGPT kunnen lezen. Wie vraagt waar je in de buurt kunt dansen, kan zo bij jou uitkomen.

Kijk rond in de backoffice →

Snel van start

Wij zetten de basis klaar. Binnen 5 minuten online.

Na je complete aanvraag zetten wij je persoonlijke Baila Studio-omgeving klaar. Je ontvangt een eigen adres en beheeraccount, zodat je direct kunt inloggen en met de inrichting kunt beginnen.

Dit betekent ‘binnen 5 minuten’

Binnen vijf minuten staat de technische basisomgeving online en kun je als beheerder inloggen. Er staat dan klaar:

je schoolomgeving en je Baila-adres
het eerste beheeraccount
de beschikbare standaardonderdelen
je schoolnaam en basisbranding, wanneer die al bij de aanvraag zijn aangeleverd

Daarna richt je de praktijk in

Voeg lessen, abonnementen, locaties en betaalinstellingen toe. Je kunt zelfstandig beginnen, de inrichting samen met ons doorlopen of bestaande gegevens laten overzetten.

Zelf beginnen

Je richt je omgeving in je eigen tempo in. Alles wat je nodig hebt staat klaar zodra je inlogt.

Samen inrichten

We lopen de inrichting samen met je door, van je rooster tot je betaalinstellingen, met hulp tijdens kantooruren.

Overstappen

Gebruik je nu een ander systeem? Wij zetten je leden, lessen en abonnementen voor je over. Geef het aan bij je aanmelding, dan nemen we contact met je op.

Zo werkt de overstapservice

Voorwaarden voor de overstapservice

Zet mijn dansschool online →

Jouw gegevens

Jouw merk, data en regels.

Iedere dansschool werkt in een eigen omgeving en eigen database. Gegevens van verschillende scholen worden niet in dezelfde schooldatabase vermengd. Je omgeving gebruikt je eigen naam, logo en kleuren en je kunt je gegevens exporteren.

Berichten aan de AI-assistent worden via de gebruikte AI-leverancier verwerkt; in onze privacyverklaring lees je welke gegevens dat zijn en welke waarborgen gelden.

Gebouwd op de AVG
Jouw school blijft verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van haar leden. Wij verwerken ze in jouw opdracht en verder niets, en we verkopen ze niet.
Europese servers
Je omgeving, je database en je back-ups draaien op servers in Duitsland. Alleen de berichten die je naar de AI-assistent stuurt gaan naar onze AI-leverancier.
Eén account voor je leden
Danst iemand bij meerdere scholen op Baila, dan logt hij overal in met hetzelfde Baila-account. Elke school ziet daarbij alleen haar eigen gegevens, nooit die van een andere school.

Lees de privacyverklaring →

Eerst ervaren, daarna betalen

De eerste 90 dagen zonder pakketprijs

Gebruik Baila Studio in de dagelijkse praktijk van je dansschool. De eerste 90 dagen betaal je geen pakketprijs. Daarna betaal je € 69 per maand exclusief btw en kun je maandelijks opzeggen.

Eén omgeving voor je school, lessen, leden, betalingen, abonnementen, tickets, events, rapportage en de inbegrepen assistentbundel.

Start je eerste 90 dagen →

Kosten per verkoop, zoals ticketfees, gelden vanaf dag één. Voor add-ons en eventueel extra AI-gebruik worden bedragen vooraf afgesproken.

Bekijk de volledige prijspagina →

Baila in gebruik bij Fusion Latina.

Fusion Latina organiseert haar dagelijkse lessen, cursisten en abonnementen vanuit Baila. Het team werkt met de complete backoffice en gebruikt de agent om sneller informatie te vinden en taken uit te voeren.

Lessen en agenda online
Inschrijvingen via het klantportaal
Betalingen en incasso via Baila

De publieke agenda van Fusion Latina op fusionlatina.baila.me: drie lessen op een donderdagavond met tijden en deelnemersaantallen, en de knop om je in te schrijven en lid te worden. — De publieke agenda van Fusion Latina, zoals bezoekers hem vandaag zien.

Wat wil jij als eerste met Baila regelen?

Bekijk de omgeving of maak direct je dansschool aan. Publiceer je eerste aanbod en ontvang inschrijvingen en betalingen.

Start direct →Bekijk eerst de omgeving

Binnen 5 minuten een basisomgeving online.**
De eerste 90 dagen geen pakketprijs.*
Geen betaalgegevens nodig om te starten.

*De eerste 90 dagen betaal je geen pakketprijs. Daarna geldt € 69 per maand exclusief btw en kun je maandelijks opzeggen. Kosten per verkoop, zoals ticketfees, gelden vanaf dag één.**Binnen vijf minuten staat de technische basisomgeving online en kun je als beheerder inloggen.